当前位置:三小打字 > wps打字赚钱 > 正文

​WPS​表格批量操作技巧合集,助你工作效率成倍提高!

时间:2019-05-01 22:33:32

WPS表格

我们在利用WPS表格与Excel表格进行日常办公时,经常需要输入各种各样的表格,当我们制作员工花名册的时候,有些人名是三个字,有些人名是两个字,那么如何在两个字的姓名当中批量添加空格呢,今天就来教大家如何在WPS表格与Excel表格当中实现这一小技巧。

首先,我们选中人名数据,单击右键选择设置单元格格式。

弹出单元格格式的对话框,单击对齐选项,在文本对齐方式下选择水平对齐,在下拉菜单下选择分散对齐(缩进),单击确定。

确定后,我们看到两个字的人名中间就已经批量的添加了空格了。

WPS表格办公—批量的将颜色隔行填充到表格

我们在利用WPS表格与Excel表格进行日常办公时,经常需要输入各种各样的表格,当我们觉得表格密密麻麻眼花的时候,该怎么办呢,我们可以给表格隔行添加颜色,那么如何在WPS表格与Excel表格当中隔行添加颜色呢,一起来学习一下吧。

首先,我们先填充第一个单元格,单击填充的下拉菜单选择黄色。

然后选中黄色单元格和下一列的单元格,如下图所示。

然后单击工具栏开始下的格式刷,然后选中剩余的单元格数据,我们看到已经批量的将颜色隔行填充到表格当中了。

WPS表格办公—批量删除数据后缀

我们在利用WPS表格与Excel表格进行日常办公时,经常需要制作各种各样的表格,有时候无论是自己输入还是从网站复制来的,数据经常带有后缀,那么如何在WPS表格与Excel表格当中批量删除掉这些后缀呢,一起来学习一下吧。

首先,选中单元格,单击工具栏开始下的查找,在下拉菜单下选择替换。

弹出替换的对话框,在查找内容处输入“.*”,然后单击全部替换。

然后WPS表格显示出来完成搜索并进行了8处替换,单击确定即可。

确定后,我们看到数据的后缀就都被删除掉了。

WPS表格办公—在数据前面批量添加字母

我们在利用WPS表格与Excel表格进行日常办公时,经常需要制作各种各样的表格,那么如果我们想要在所有数据前面批量添加一个字母,该如何操作呢,今天我们就来教大家,如何在WPS表格与Excel表格当中,给数据前添加字母的方法,一起来学习一下吧。

首先,看到如下数据,需要在数字前面批量添加字母A。

然后在B1单元格当中输入公式=”A”&A1,单击回车。

单击回车填充框,完善整个表格。

以上这几个批量操作如果掌握了,相信一定会让你的工作效率大幅提高的,赶快操作起来吧!

(WPS+云办公渠道招募火热进行中,邀你享受WPS⁺专属渠道价格体系,全面的培训和服务支持,一同共创未来!

现在关注WPS+云办公微信公众号(ID:WPS云办公服务),回复“渠道”,即可了解渠道招募详情,还可以免费获得惊喜福利。)

三小打字版权所有