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什么是移动智能办公系统

时间:2019-05-01 21:52:20

原标题:什么是移动智能办公系统

空间智能化是现代办公的必然选择,而移动智能办公是其重要构成。你对他们都了解吗?

一、什么是移动智能办公系统

移动办公是指办公人员可以在任何时间、任何地点处理与业务相关的任何事情。通过在手机上安装企业信息化软件,摆脱时间和场所局限,随时进行随身化的公司管理和沟通,有效提高管理效率,推动企业效益增长。

移动办公系统是一套建立以手机等便携终端为载体实现的移动信息化系统,通过表现形式为移动办公APP,可以承担原有的各种IT系统,包括内部沟通、OA、邮件、ERP、以及其他各类个性业务系统,使手机也可以用以操作、浏览、管理公司的全部工作事务。

二、移动智能办公系统怎么提高企业效率

虽处于互联网包围的时代,很多企业仍旧沿用传统的企业管理方式,这不但需要花费大量资金、管理精力且效果还不一定明显。移动办公APP为企业搭建统一移动办公入口,具有强大、安全、一体化、可扩展的移动框架,应用的适应性、结构的兼容性都为业界树立了新的标杆。以企业利益价值最大化为目标,同样也追求最高效的管理。

1、移动签到审批记录、节省时间成本

移动办公让办公协同移动化、碎片化、即时化、网络化。管理层和员工可以随时随地查看公司内部新闻公告,审批办公、沟通交流、视频会议、下载文档、管理任务、考勤签到等。对于领导来说,特别是遇到出差,只需手机打开移动办公APP,就能实现任务分配,公告通知、事务审批等,这样既不会耽误工作,还能节省回来加班的时间,实现对日常事务进行高效率的移动管理。

2、打通信息传递通道、资源存储共享

企业里大多都是部门与部门之间的协作工作比较多,以前大多都是靠纸质进行传递,靠口头进行表述,发生矛盾时容易造成任务分配没有据可依。移动办公APP可以在任务上进行分配,每一个步骤都有据可循,这样变得责任分明,从而可以不断地提高团队之间的协作能力与团队协作精神。围绕业务进程实现组织内部、组织间成员的高效、透明、便捷的沟通、协作及资源共享,构建企业统一的通讯平台。

3、销售价值量化体现、客户管理轻松便捷

企业常常出现员工离职,客户信息丢失,销售项目进度不明无法跟进的情况。移动办公APP让员工随时建立客户详细档案,跟进信息,智能定位外出轨迹,记录每一分努力。员工离职数据不丢失,且自动统计分析客户成交数据,提升团队良性竞争氛围,增加团队竞争力。

三、如何选择适合自己公司的移动智能办公系统

目前在国内企业的移动办公大多是手机审批的简单应用,智能移动办公能加倍提速企业的管理效率,并为企业省下巨额成本。

不难发现大数据的应用贯穿了移动办公所提供服务的每个环节。做企业级营销服务,数据驱动是核心。在之前,一些中小企业客户不同的业务模块选择不同的服务商,数据相互隔绝且可能需要付出二、三倍的费用在服务费上。但智能移动办公让这些中小企业不仅可以省去额外的两倍费用,还可以大大节约寻找服务商的时间成本。平台的价值体现全方位的企业移动业务管理,伴随业务的发生,各角色随时随地在移动端完成各项业务操作,通过数据统一管理,实现对运营数据的分析,通过各类图表诠释企业运营动态。

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